Aprender Excel

Nesta rubrica vamos falar sobre TIC, Tecnologias de Informação e Comunicação, com especial enfoque no software folha de cálculo Excel.

As Folhas de Cálculo foram concebidas para fazer contas, mas executam operações diversas que podem ou não estar relacionadas com contas ou cálculos. Um exemplo é fazer um quadro com o horário escolar: pode ser feito no Excel e não tem contas.

Existem dezenas de folhas de cálculo (da Apple, do LibreOffice, QuattroPro, etc). O Excel é a folha de cálculo da Microsoft e a mais conhecida no mundo. O Excel é fornecido no pacote Office (que contém o Outlook, Excel, PowerPoint, Word, Access, etc) da Microsoft.

Um ficheiro Excel é o denominado Livro ou Book. Cada Livro/book tem, à semelhança de um livro físico, as Folhas/Sheets (encontram-se no fundo). Cada folha é constitda por Células/Cells que se referenciam ou identificam pelo cruzamento entre a sua Coluna e Linha.

No Friso ou Ribbon encontram-se os Menús ou Tab que têm os comandos mais importantes do Excel. Cada Menú tem comandos específicos.

Nas Células/Cells podemos inserir conteúdo variado: texto(“abc”; “telefone”; Etc), números (123; 589,87; 1000000, etc), fórmulas (+10*20;   +c10+d20;    +50+c10;  etc), funções (+sum(a2:a10);  +count(a2:a20), etc), datas (21/10/2020) entre outros menos comuns.

Clique em Formatar Células, depois localizar a lista Personalizado e personalizar: "00"0 dessa forma, se você digitar 11 será exibido 0011. Se depois da aspa, você adicionar, por exemplo: 5 números ZERO, ele será acrescentado até que seu valor alcance 5 dígitos.

Você também pode formatar como texto e digitar quantos números ZERO, desejar

Fazer contas no Excel:

Para fazermos contas no Excel temos de começar com +  ,   =     ou   -. Esses operadores indicam ao Excel que queremos que ele faça um cálculo.

Ex: +20+30   ------- devolve 50

=20+30   ------- devolve 50

20 +54 -------------devolve 20+54 pois o Excel não sabe que deve fazer um cálculo uma vez que não começa com +, = ou -. Para o Excel é texto.

-20+30   ------- devolve 10

-20+30 +200    ------- devolve 210

-20 * A1 ------------ se a célula A1 tiver 3, devolve -20*3=-60. Se tiver 30, devolve -20*30=600

+A1 * B1 ----------- se a célula A1 tiver 3 e a B1 tiver 4, devolve 3 *4=12

É simples, mas vai complicar…

 O que são Funções e Fórmulas no Excel

Estes termos podem ter variados significados, mas ambas têm de começar com =   ,   +  , ou   -, para o Excel saber que vai ter de fazer um cálculo. Vamos simplificar:

1. Função: Uma função é uma forma predefinida que realiza um cálculo específico.

Função Sum/SOMA (A1:A10) soma os valores que estão no intervalo de células A1 a A10.

Função Média(A1:A10) calcula a média dos valores que estão no intervalo de células A1 a A10.

As Funções têm argumentos (0, 1 ou mais do que 1). Os argumentos são todo o conteúdo entre aspas (). Nos exemplos acima, só têm 1 argumento, o intervalo A1:A10.

A função Se/If tem quantos argumentos precisarmos e estão separados por “;” (2 ou mais. No exemplo abaixo, tem 3 argumentos = 2 “;”).

Se/IF(A1=”m”;”masculino”; ”feminino”). Ou seja, se a célula A1 for “m”, a célula B1 assumirá “masculino”. Se A1 não for “m”, assume “feminino”.Fórmula: é um cálculo que pode incluir números, referências a células e funções.